sexta-feira, setembro 08, 2006

Tecnologia permite poupar tempo ao agendar reuniões

Foi lançada, em Portugal, uma nova revista na área de informática: a "ZENTECH, a tecnologia ao seu serviço".

Na edição nº 0, chamou-me a atenção um artigo publicado sobre o tema em destaque no título deste post. Na revista lê-se o título "Estratégias para poupar tempo ao agendar reuniões".

A ZENTECH destaca o facto de por e-mail, o organizador de uma reunião poder enviar uma mensagem sugerindo uma reunião e dar algumas alternativas de horários, solicitando a todos os destinatários que respondam e indiquem qual o horário mais adequado. Se todos responderem e se houver uma alternativa comum a todos, então esta forma de contacto mostrar-se-á eficaz.

Por outro lado, a ZENTECH alerta que os utilizadores do Office Business Edition 2003 (Edição PME) e do Small Business Server 2003, têm outras opções para agendar reuniões de forma ainda mais eficaz, uma vez que podem visualizar vários calendários das pessoas que fazem parte da sua equipa de trabalho e também têm acesso a uma área de trabalho de reunião. No entanto, para esta última opção será sempre necessário utilizar o Windows SharePoint Services em execução no Microsoft Small Business Server 2003.

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