APEP com nova imagem

A APEP - Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo, efectuou recentemente uma mudança na sua imagem.

Foi já divulgada uma Brochura da associação com o novo logotipo: um logotipo sóbrio e elegante, onde predomina o vermelho, verde e amarelo.



Para breve está o lançamento de um outro folheto sobre actividades da Associação.

Tecnologia permite poupar tempo ao agendar reuniões

Foi lançada, em Portugal, uma nova revista na área de informática: a "ZENTECH, a tecnologia ao seu serviço".

Na edição nº 0, chamou-me a atenção um artigo publicado sobre o tema em destaque no título deste post. Na revista lê-se o título "Estratégias para poupar tempo ao agendar reuniões".

A ZENTECH destaca o facto de por e-mail, o organizador de uma reunião poder enviar uma mensagem sugerindo uma reunião e dar algumas alternativas de horários, solicitando a todos os destinatários que respondam e indiquem qual o horário mais adequado. Se todos responderem e se houver uma alternativa comum a todos, então esta forma de contacto mostrar-se-á eficaz.

Por outro lado, a ZENTECH alerta que os utilizadores do Office Business Edition 2003 (Edição PME) e do Small Business Server 2003, têm outras opções para agendar reuniões de forma ainda mais eficaz, uma vez que podem visualizar vários calendários das pessoas que fazem parte da sua equipa de trabalho e também têm acesso a uma área de trabalho de reunião. No entanto, para esta última opção será sempre necessário utilizar o Windows SharePoint Services em execução no Microsoft Small Business Server 2003.

Palmtops geram mais produtividade

Fernando Franco e Óscar Martins (Connect, Maio 06) afirmam que "os palmtops são ferramentas bastante interessantes". Contudo, consideram que "muitos utilizadores não os sabem aproveitar" porque não tiram partido das suas potencialidades.

Os Palmtops baseados na Plataforma Pocket PC disponibilizam, entre outros, os seguintes programas:

• TextMaker - O Processador de Texto;
• PlanMaker - O Programa de Folha de Cálculo;
• Pocket Informant 2005 - O Programa semelhante ao Outlook;
• PocketPlan 3.0 - Programa compatível com o Microsoft Project.

Apesar da diversidade de programas ser relevante, "os utilizadores mais exigentes acabam por se ver obrigados a instalar no seu PDA software adicional".

Em conclusão, Fernando Franco e Óscar Martins referem que os Palmtops são verdadeiras "ferramentas de produtividade". Por um lado, "apresentam capacidades em termos de comunicação, multimédia e produtividade". Por outro, "os utilizadores que pretendem aumentar as potencialidades dos seus PDA's têm disponíveis programas na área da produtividade, organização pessoal, gestão do sistema, etc."

E-mail falado

Um artigo publicado no jornal "informática Passo-a-passo", na edição nº 8, de Junho/Julho de 2006, sob o título "Mande mensagens de voz por e-mail" destaca o facto de haver a possibilidade, nos nossos dias, de enviar um e-mail falado, tipo voice-mail, em vez de ser por escrito.

Para o efeito, basta instalar um programa que permite enviar e-mails com voz a partir do Outlook Express, Microsoft Outlook, Mozzila Thunderbird, Eudora, etc.

Por outro lado, é necessário possuir um microfone e colunas instaladas no computador.

O destinatário de mensagens com voz precisa somente de ter colunas.

O programa necessário para o uso de e-mails falados denomina-se "Voice Mail Compressor". É um programa freeware.

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Biblioteca especializada da APEP

A APEP (Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo) vai criar uma biblioteca especializada em cerimonial e protocolo que estará disponível para todos os estudiosos deste domínio. E o primeiro passo para concretizar este objectivo já foi dado!

A Biblioteca da APEP, espaço que vai receber um espólio de livros oferecidos pela Dr. Isabel Amaral, situar-se-á nas instalações da Biblioteca Genealógica de Lisboa - que abre as suas portas no próximo sábado dia 3 de Junho.

Tecnologia de Voz sobre IP

No Suplemento sobre Tecnologias de Informação, a Exame (Maio de 2006), faz referência na página 33, ao "preço da chuva" da tecnologia de voz sobre IP.

De acordo com o texto publicado no referido suplemento, "para as PME a voz sobre IP representa, de facto, uma nova fase de telecomunicações a baixo custo".

Por exemplo, os argumentos de venda da empresa Netcall, empresa que comercializa este serviço, "assentam na redução significativa dos custos para negócios com escritórios e armazéns em diferentes localidades, e mais ainda no caso das empresas que realizam com frequência chamadas internacionais".

Mais, "a tecnologia VoIP utilizada pela Netcall é uma alternativa à rede tradicional de telecomunicações telefónicas. Permite às empresas com ligação à internet em banda larga fazerem e receberem chamadas telefónicas através da infraestrutura existente. Dispensa mesmo a utilização de um telefone fixo através do chamado softphone, um software desenvolvido pela Netcall e que simula no computador todas as operações de um telefone real".

Netiquette, de Virginia Shea

SHEA, V. (1997), Netiquette. Albion Boorks.
Eis um livro interessante sobre etiqueta na internet.
Está disponível em papel para aquisição e também está disponível (na íntegra) on-line para consulta.

Ver Indice

Informações da autora: Virginia Shea

Investimento nas TIC

Magali Tarouca, num artigo publicado na BIT, afirma que "apesar de ainda se encontrar muito atrás dos países europeus mais desenvolvidos, Portugal investe cada vez mais nas tecnologias de informação".

De acordo com um estudo recente realizado pela IDC, até 2009 Portugal irá crescer acima da média europeia, ou seja, 7,8 %, quando para a Europa se prevê um crescimento de 5,8%.
Segundo outro estudo realizado pelo INE, 91% das empresas com 10 ou mais trabalhadores utilizam PC's e 82% têm e-mail e acesso à Internet.