O Teletrabalho na realidade laboral

É a Casa Digital, que na sua edição nº 17 (Setembro 06), chama a atenção para o facto de hoje podermos trabalhar onde quisermos.

A publicação refere que "há já muito que existem pessoas a trabalhar para empresas a partir de casa, mas só com o desenvolvimento das novas tecnologias o sistema de teletrabalho passou a ter alguma relevância na realidade laboral".

Como vantagem do teletrabalho é apontada "a liberdade oferecida pela isenção de horários" e, nesse sentido "é, para alguns profissionais, altamente apelativo".

A Casa Digital evidencia que "os escritórios domésticos podem ter até melhores condições do que algumas empresas, uma vez que se trata de um local criado à medida do trabalhador".

Para que o trabalhador possa desempenhar a sua função na empresa, a partir de sua casa, são necessários alguns equipamentos: placas de acesso à internet portátil, dispositivos GPS e PDA's.

Em relação aos PDA's, a sua utilização é muito relevante uma vez que, "por vezes, podem quase substituir um portátil e muitos trazem telemóvel incluído".

Vale a pena ler o artigo de 8 páginas (14-21) para saber mais acerca do teletrabalho, sistema que permite ao trabalhador que utiliza as Novas Tecnologias de Informação e Comunicação estar sempre ligado ao mundo.

Escritório no Bolso

Na edição nº 74 do Courrier Internacional, o tema em destaque é a "Nova" Internet, uma geração de «sites» interactivos que está a revolucionar o ciberespaço e a dar mais poder aos cidadãos, refere o jornal.

No âmbito de um longo dossier, sob o título WEB 2.0, publicado entre as páginas 8 e 13, é publicado um artigo particular sobre o "Escritório no Bolso" que chama a atenção para o facto da relação com o trabalho estar a ser revista e melhorada.

São publicados neste artigo excertos da AERA (Tóquio) da autoria de Hiroki Uchiyama e Hideo Sato. Os autores dizem "ir trabalhar para uma estância termal, transferir o escritório para Itália durante um mês... a Internet permite aos japoneses e a muitos outros mudar a sua forma de encarar o emprego e compatibilizá-lo com os prazeres da vida."

Sakatoku, um executivo, citado por Hiroki Uchiyama e Hideo Sato afirma que "ao mudarmos de ambiente e estando concentrados, a nossa eficácia aumenta de forma surpreendente. Aqui, não somos interrompidos pelo telefone ou por outras tarefas."

No artigo é apresentado um exemplo ilustrativo:

"A Kayac, empresa de Kamakura, a sul de Tóquio, introduziu o conceito de «escritório no estrangeiro» que consiste em transferir temporariamente o local de trabalho para fora do país. Em Maio, alugou instalações em Florença por um mês e enviou para lá dois terços do seu pessoal, suportando as despesas. Os dias de descanso eram aproveitados para fazer turismo."

Em síntese, é possível aproveitar a utilização das TIC em proveito do trabalho e dos prazeres da vida.

APEP com nova imagem

A APEP - Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo, efectuou recentemente uma mudança na sua imagem.

Foi já divulgada uma Brochura da associação com o novo logotipo: um logotipo sóbrio e elegante, onde predomina o vermelho, verde e amarelo.



Para breve está o lançamento de um outro folheto sobre actividades da Associação.

Tecnologia permite poupar tempo ao agendar reuniões

Foi lançada, em Portugal, uma nova revista na área de informática: a "ZENTECH, a tecnologia ao seu serviço".

Na edição nº 0, chamou-me a atenção um artigo publicado sobre o tema em destaque no título deste post. Na revista lê-se o título "Estratégias para poupar tempo ao agendar reuniões".

A ZENTECH destaca o facto de por e-mail, o organizador de uma reunião poder enviar uma mensagem sugerindo uma reunião e dar algumas alternativas de horários, solicitando a todos os destinatários que respondam e indiquem qual o horário mais adequado. Se todos responderem e se houver uma alternativa comum a todos, então esta forma de contacto mostrar-se-á eficaz.

Por outro lado, a ZENTECH alerta que os utilizadores do Office Business Edition 2003 (Edição PME) e do Small Business Server 2003, têm outras opções para agendar reuniões de forma ainda mais eficaz, uma vez que podem visualizar vários calendários das pessoas que fazem parte da sua equipa de trabalho e também têm acesso a uma área de trabalho de reunião. No entanto, para esta última opção será sempre necessário utilizar o Windows SharePoint Services em execução no Microsoft Small Business Server 2003.

Palmtops geram mais produtividade

Fernando Franco e Óscar Martins (Connect, Maio 06) afirmam que "os palmtops são ferramentas bastante interessantes". Contudo, consideram que "muitos utilizadores não os sabem aproveitar" porque não tiram partido das suas potencialidades.

Os Palmtops baseados na Plataforma Pocket PC disponibilizam, entre outros, os seguintes programas:

• TextMaker - O Processador de Texto;
• PlanMaker - O Programa de Folha de Cálculo;
• Pocket Informant 2005 - O Programa semelhante ao Outlook;
• PocketPlan 3.0 - Programa compatível com o Microsoft Project.

Apesar da diversidade de programas ser relevante, "os utilizadores mais exigentes acabam por se ver obrigados a instalar no seu PDA software adicional".

Em conclusão, Fernando Franco e Óscar Martins referem que os Palmtops são verdadeiras "ferramentas de produtividade". Por um lado, "apresentam capacidades em termos de comunicação, multimédia e produtividade". Por outro, "os utilizadores que pretendem aumentar as potencialidades dos seus PDA's têm disponíveis programas na área da produtividade, organização pessoal, gestão do sistema, etc."

E-mail falado

Um artigo publicado no jornal "informática Passo-a-passo", na edição nº 8, de Junho/Julho de 2006, sob o título "Mande mensagens de voz por e-mail" destaca o facto de haver a possibilidade, nos nossos dias, de enviar um e-mail falado, tipo voice-mail, em vez de ser por escrito.

Para o efeito, basta instalar um programa que permite enviar e-mails com voz a partir do Outlook Express, Microsoft Outlook, Mozzila Thunderbird, Eudora, etc.

Por outro lado, é necessário possuir um microfone e colunas instaladas no computador.

O destinatário de mensagens com voz precisa somente de ter colunas.

O programa necessário para o uso de e-mails falados denomina-se "Voice Mail Compressor". É um programa freeware.

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Biblioteca especializada da APEP

A APEP (Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo) vai criar uma biblioteca especializada em cerimonial e protocolo que estará disponível para todos os estudiosos deste domínio. E o primeiro passo para concretizar este objectivo já foi dado!

A Biblioteca da APEP, espaço que vai receber um espólio de livros oferecidos pela Dr. Isabel Amaral, situar-se-á nas instalações da Biblioteca Genealógica de Lisboa - que abre as suas portas no próximo sábado dia 3 de Junho.

Tecnologia de Voz sobre IP

No Suplemento sobre Tecnologias de Informação, a Exame (Maio de 2006), faz referência na página 33, ao "preço da chuva" da tecnologia de voz sobre IP.

De acordo com o texto publicado no referido suplemento, "para as PME a voz sobre IP representa, de facto, uma nova fase de telecomunicações a baixo custo".

Por exemplo, os argumentos de venda da empresa Netcall, empresa que comercializa este serviço, "assentam na redução significativa dos custos para negócios com escritórios e armazéns em diferentes localidades, e mais ainda no caso das empresas que realizam com frequência chamadas internacionais".

Mais, "a tecnologia VoIP utilizada pela Netcall é uma alternativa à rede tradicional de telecomunicações telefónicas. Permite às empresas com ligação à internet em banda larga fazerem e receberem chamadas telefónicas através da infraestrutura existente. Dispensa mesmo a utilização de um telefone fixo através do chamado softphone, um software desenvolvido pela Netcall e que simula no computador todas as operações de um telefone real".