Cartão de Visita Digital

Oferecer um CD-Card (Cartão de Visita Digital) é uma forma inovadora de se apresentar.
Para as organizações e particulares possuidores de um site ou de um blog, através do CD-Card não só se podem oferecer os contactos (nome, morada, telefone, fax, telemóvel, e-mail) como aproveitar as potencialidades da capacidade de armazenamento de informação do CD- Card.
Nesse sentido, pode-se gravar no CD-Card o tipo de ficheiros que as organizações ou particulares desejarem partilhar, ou inclusivamente um ficheiro executável. Assim, ao meter o CD na drive o CD pode correr automaticamente e abrir logo a aplicação. Por exemplo, pode-se gravar uma aplicação que permita uma ligação directa à morada (site ou blog) da organização ou do particular na internet.

Como exemplo, passo a apresentar o meu CD-Card do tamanho de um cartão de visita tradicional.

Capacidade: 50 MB

Spirituc e APCE estudam a Comunicação Interna

Mª João Vieira Pinto publicou um artigo na revista Marketeer (nº 123, Outubro 2006) sobre as conclusões de um estudo realizado pela Spirituc, empresa de consultoria, e pela APCE - Associação Portuguesa de Comunicação de Empresa, sobre o estado em que se encontra o mercado empresarial, no que concerne à comunicação interna.

"Os resultados, esses deixam muito a desejar", escreve Mª João Vieira Pinto, na sequência dos resultados do referido estudo. Aliás, a autora do artigo escolheu o seguinte título para o texto publicado: "A Comunicação Interna Existe?"

Se se estabelecer um termo de comparação entre a comunicação interna e a comunicação externa das empresas, o resultado pode ser o seguinte:

Comunicação Interna

• Não tem departamento próprio;
• Sem budget;
• Muitas metodologias e pouca teoria;
• Outputs sem avaliação;
• Proliferação de funções;
• Baixa fluidez de comunicação.

Comunicação Externa

• Departamento visto como prioritário;
• Budget indexado ao volume de negócios da empresa;
• Forte avaliação de todas as acções;
• Hierarquização de funções.

Este estudo foi realizado via e-mail e respondido online por 70 empresas portuguesas, com mais de 250 trabalhadores, e empresas de serviços com mais de 100 trabalhadores.

net-protocolo

A Just Leader, na edição de Outubro de 2006, publicou um texto sobre a etiqueta nas reuniões virtuais, que têm tendência para crescer nas organizações.

Nesse sentido a publicação aconselha que sejam utilizadas algumas regras para um "net-protocolo":

1. Não escrever em maiúsculas em softwares de conversação, como o Windows Live Messenger ou o Skype;
2. Não enviar ficheiros em anexo demasiadamente pesados;
3. Em videoconferência deve-se manter a postura correcta e evitar ruídos (telefones, música, movimento de papéis);
4. Numa videoconferência devemo-nos preocupar com o vestuário, tal como o fazemos numa reunião normal;
5. Deve-se procurar não sair do ângulo de visão da câmara de filmar.
   

Uso correcto do Telemóvel

O site lançado esta semana pela revista portugalprotocolo possui uma página dedicada à comunicação.

Em portugalprotocolo.com há informação sobre os cartões de visita, convites, relações públicas, mas o que me desportou mais curiosidade no âmbito do meu trabalho de investigação foram as informações que o site disponibiliza sobre o uso correcto do telefone e do telemóvel.

No caso particular do telemóvel, por exemplo, "numa refeição, em casa ou num restaurante não se coloca o telemóvel em cima da mesa nem mesmo se estiver desligado".

Para saber mais, fica aqui a sugestão para uma visita virtual à portugalprotocolo.

O Teletrabalho na realidade laboral

É a Casa Digital, que na sua edição nº 17 (Setembro 06), chama a atenção para o facto de hoje podermos trabalhar onde quisermos.

A publicação refere que "há já muito que existem pessoas a trabalhar para empresas a partir de casa, mas só com o desenvolvimento das novas tecnologias o sistema de teletrabalho passou a ter alguma relevância na realidade laboral".

Como vantagem do teletrabalho é apontada "a liberdade oferecida pela isenção de horários" e, nesse sentido "é, para alguns profissionais, altamente apelativo".

A Casa Digital evidencia que "os escritórios domésticos podem ter até melhores condições do que algumas empresas, uma vez que se trata de um local criado à medida do trabalhador".

Para que o trabalhador possa desempenhar a sua função na empresa, a partir de sua casa, são necessários alguns equipamentos: placas de acesso à internet portátil, dispositivos GPS e PDA's.

Em relação aos PDA's, a sua utilização é muito relevante uma vez que, "por vezes, podem quase substituir um portátil e muitos trazem telemóvel incluído".

Vale a pena ler o artigo de 8 páginas (14-21) para saber mais acerca do teletrabalho, sistema que permite ao trabalhador que utiliza as Novas Tecnologias de Informação e Comunicação estar sempre ligado ao mundo.

Escritório no Bolso

Na edição nº 74 do Courrier Internacional, o tema em destaque é a "Nova" Internet, uma geração de «sites» interactivos que está a revolucionar o ciberespaço e a dar mais poder aos cidadãos, refere o jornal.

No âmbito de um longo dossier, sob o título WEB 2.0, publicado entre as páginas 8 e 13, é publicado um artigo particular sobre o "Escritório no Bolso" que chama a atenção para o facto da relação com o trabalho estar a ser revista e melhorada.

São publicados neste artigo excertos da AERA (Tóquio) da autoria de Hiroki Uchiyama e Hideo Sato. Os autores dizem "ir trabalhar para uma estância termal, transferir o escritório para Itália durante um mês... a Internet permite aos japoneses e a muitos outros mudar a sua forma de encarar o emprego e compatibilizá-lo com os prazeres da vida."

Sakatoku, um executivo, citado por Hiroki Uchiyama e Hideo Sato afirma que "ao mudarmos de ambiente e estando concentrados, a nossa eficácia aumenta de forma surpreendente. Aqui, não somos interrompidos pelo telefone ou por outras tarefas."

No artigo é apresentado um exemplo ilustrativo:

"A Kayac, empresa de Kamakura, a sul de Tóquio, introduziu o conceito de «escritório no estrangeiro» que consiste em transferir temporariamente o local de trabalho para fora do país. Em Maio, alugou instalações em Florença por um mês e enviou para lá dois terços do seu pessoal, suportando as despesas. Os dias de descanso eram aproveitados para fazer turismo."

Em síntese, é possível aproveitar a utilização das TIC em proveito do trabalho e dos prazeres da vida.

APEP com nova imagem

A APEP - Associação Portuguesa de Estudos de Protocolo, efectuou recentemente uma mudança na sua imagem.

Foi já divulgada uma Brochura da associação com o novo logotipo: um logotipo sóbrio e elegante, onde predomina o vermelho, verde e amarelo.



Para breve está o lançamento de um outro folheto sobre actividades da Associação.

Tecnologia permite poupar tempo ao agendar reuniões

Foi lançada, em Portugal, uma nova revista na área de informática: a "ZENTECH, a tecnologia ao seu serviço".

Na edição nº 0, chamou-me a atenção um artigo publicado sobre o tema em destaque no título deste post. Na revista lê-se o título "Estratégias para poupar tempo ao agendar reuniões".

A ZENTECH destaca o facto de por e-mail, o organizador de uma reunião poder enviar uma mensagem sugerindo uma reunião e dar algumas alternativas de horários, solicitando a todos os destinatários que respondam e indiquem qual o horário mais adequado. Se todos responderem e se houver uma alternativa comum a todos, então esta forma de contacto mostrar-se-á eficaz.

Por outro lado, a ZENTECH alerta que os utilizadores do Office Business Edition 2003 (Edição PME) e do Small Business Server 2003, têm outras opções para agendar reuniões de forma ainda mais eficaz, uma vez que podem visualizar vários calendários das pessoas que fazem parte da sua equipa de trabalho e também têm acesso a uma área de trabalho de reunião. No entanto, para esta última opção será sempre necessário utilizar o Windows SharePoint Services em execução no Microsoft Small Business Server 2003.